Over ons
Op uw vraag ‘Is Office 365 wat voor mijn organisatie?’ wilt u geen standaard ‘ja’ horen. U wilt graag met een goede onderbouwing horen waarom het voor uw organisatie wel of niet zinvol is om gebruik te gaan maken van Office 365.
Office 365 maakt werken makkelijk en is er feitelijk voor iedereen. Van starter tot MKB+. Een schaalbare oplossing en binnen handbereik. En in veel gevallen kunt u er ook direct mee aan de slag. Onze ervaring met de voorloper BPOS heeft ons geleerd dat het raadzaam is trajecten samen in te vullen. Zodat u niet voor verrassingen komt te staan en met uw vragen bij ons terecht kunt. Samen zorgen we voor een naadloze overgang. Met onze uitgebreide kennis van Office 365 willen wij u daar graag mee helpen.
Advies
Op uw vraag ‘Is Office 365 wat voor mijn organisatie?’ wilt u geen standaard ‘ja’ horen. U wilt graag met een goede onderbouwing horen waarom het voor uw organisatie wel of niet zinvol is om gebruik te gaan maken van Office 365.
Laten we het eerst eens hebben over uw business. Hoe werkt u nu, hoe ziet uw huidige IT-omgeving eruit en hoe wilt u graag gaan werken? Laten we samen kijken op welke manier Office 365 voor u ingezet kan worden.
Wij kijken hoe we u kunnen helpen om, door middel van het slim inzetten van Office 365, de productiviteit van uw organisatie te verhogen en de tevredenheid van uw klanten te laten toenemen. Samen bepalen we welke combinatie van Office 365 componenten en suites het beste bij uw situatie passen.
Voorbereiding
Wij vinden het belangrijk dat de Office 365 componenten optimaal worden benut, met elkaar zijn geïntegreerd en dat de gekozen inrichting aansluit op de manier waarop u wilt werken.
Een eerste stap in dit proces is dan ook een gedegen inventarisatie voor de inrichting van Office 365 binnen uw bedrijfsomgeving, gevolgd door de te nemen stappen voor de technische migratie.
Ook onderzoeken wij of uw huidige omgeving voldoet aan de technische randvoorwaarden voor het optimaal kunnen werken met Office 365.
Wat wij doen
- Advies
- Inrichting Office 365 omgeving
- Inrichting SharePoint Online
- Migratie naar Office 365
- Gebruikersopleiding
- Support tijdens de gebruiksfase
- Beheer lokale omgeving
Migratie & inrichting
Wij verzorgen het onderstaande voor u.
- De aanvraag van het Office 365 abonnement
- Het inrichten van de Office 365 omgeving
- Migratie van gebruikers, mail en data naar de online omgeving
- Aanpassen van de lokale omgeving, werkplekken e.d. voor het gebruik van Office 365
- Inrichten ruimten voor videoconferencing
Beheer lokale omgeving
Indien gewenst voeren wij ook remote het beheer van de lokale omgeving uit via ons beheercentrum.
PC’s en notebooks worden voorzien van een beheerclient die de volgende functionaliteit omvat:
- Remote overnemen van de werkplek voor het uitvoeren van support
- Proactieve monitoring van de ‘gezondheid’ van de werkplek
- Antivirus & Antispyware met signalering naar ons beheercentrum
- Patchmanagement voor het geautomatiseerd up to date houden van de Microsoft software
Opleiding
Gebruikers krijgen in de vorm van Office 365 nieuw ‘gereedschap’. Wij voorzien in een ‘Office 365 start up’ training. Tijdens deze training maken wij de gebruikers bekend met de Office 365 omgeving en leren wij hen werken met de nieuwe tools.
Support
Microsoft levert support op de in het datacenter draaiende omgeving. Als u support nodig heeft, dan kunt u zelf contact opnemen met Microsoft. Lokale applicaties zoals de Office 2010 applicaties en de Lync- client vallen buiten deze support. Wellicht geeft u er de voorkeur aan om, vanwege het ontbreken van technische kennis, de contacten met Microsoft via ons te laten verlopen. Tevens nemen wij natuurlijk de support van de lokale applicaties op ons.